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Étape 4. Embauchez votre employé.

Accueillir un nouvel employé

L’arrivée d’un nouvel employé implique des formalités et demande une bonne planification. Pour une entrée en fonction réussie, pensez aux éléments présentés ci-dessous.
 

Outils de travail


Assurez-vous que l’environnement de travail de l’employé sera prêt à son arrivée et qu’il aura tous les outils nécessaires à ses fonctions : ordinateur, boîte de courriel, téléphone, uniforme, carte d’accès, matériel de bureau, etc.
 

Adaptation du lieu de travail 


Si votre nouvel employé a un handicap ou une déficience, vous êtes tenu de prendre des mesures pour adapter son lieu de travail à ses besoins, pour autant que ces mesures ne constituent pas une contrainte excessive pour vous.
 

Journée d’accueil


Lors de la journée d’accueil, faites visiter les lieux au nouvel employé et présentez-le au reste du personnel. Profitez aussi de l’occasion pour lui donner plus d’information sur votre entreprise : l’historique, les produits et services offerts, les valeurs, les règles à respecter, etc. S’il y a lieu, fournissez-lui de la documentation pertinente traitant de ces sujets.

Fournissez-lui également l’information relative à ses conditions de travail, par exemple en ce qui concerne

  • l’horaire de travail;
  • la paie;
  • les congés;
  • les assurances collectives.
     

Formation


Planifiez une formation progressive pour permettre au nouvel employé d’acquérir de l’autonomie dans son travail. La formation peut être donnée par un employé plus expérimenté ou encore par un formateur externe. De plus, consultez régulièrement le formateur et le nouvel employé pour savoir comment se déroule l’apprentissage.

Le site Web d’Emploi-Québec vous donne des conseils supplémentaires sur l’accueil et l’intégration d’un nouvel employé.

Complément d’information

   Aides financières

   Conseils et outils

   Formations

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